Een toekomstbestendig PIM
fundament voor internationale groei
Een nieuw PIM Systeem voor PVG

De groei van e-commerce, internationale markten en het toenemende aantal productvarianten maakten duidelijk dat productdata niet langer slechts ondersteunend was, maar strategisch bepalend. Optimaliseren was niet meer voldoende: een fundamentele herbouw was noodzakelijk.

Opdrachtgever
PVG Group

Industrie
Consumentenelektronica / Klimaattechnologie

Diensten
Product Information Management (PIM) in Perfion, Integraties met ERP

Centrale, betrouwbare en schaalbare datagrondslag

__________

Eén single source of truth met hoge datakwaliteit, die stabiel en voorspelbaar data distribueert en eenvoudig kan meegroeien met nieuwe markten, kanalen en productlijnen.

Flexibiliteit zonder maatwerkcomplexiteit

__________

Een toekomstbestendige Perfion-inrichting met flexibele datastructuren, waardoor aanpassingen en uitbreidingen mogelijk zijn zonder afhankelijkheid van maatwerk.

Hogere efficiëntie en betere gebruikerservaring

__________

Eenvoudiger en consistenter productmanagement, gecombineerd met een gebruiksvriendelijke interface die teams sneller, intuïtiever en met minder fouten laat werken.

__________

PVG is een internationale organisatie met een breed en technisch divers productassortiment. Productinformatie speelt een centrale rol binnen distributie, marketing en online zichtbaarheid. Betrouwbare, actuele en gestructureerde productdata is essentieel om verschillende markten en kanalen effectief te bedienen.

In interne communicatie benoemt PVG dat zij met de nieuwe PIM omgeving “een future proof oplossing voor onze productdata hebben weggezet”. Met PIM 2.0 is productdata nadrukkelijk gepositioneerd als strategisch fundament voor verdere groei.

__________

Voor de overgang naar PIM 2.0 is de volledige datastructuur van PIM 1.0 grondig geanalyseerd en herontworpen. Verouderde en dubbele datavelden zijn uitgefaseerd en vervangen door een logisch en toekomstbestendig datamodel met opgeschoonde en heringerichte feature sets. PVG nam hierbij bewust de rol van eigenaar van de datastructuur op zich, waarbij strategische keuzes gezamenlijk zijn afgestemd en inhoudelijk door PVG zijn gedragen. Parallel hieraan is de technische inrichting geoptimaliseerd door triggers, datalogica en procesflows te herstructureren, migratievoorwaarden en business rules te vereenvoudigen en document- en bestandsverwerking te standaardiseren.

De migratie naar PIM 2.0 omvatte de zorgvuldige conversie van honderden datavelden en producten, waarbij inconsistenties uit PIM 1.0 zijn opgeschoond en logische afhankelijkheden expliciet zijn geborgd. Via iteratieve testcycli en het valideren van realistische gebruikersscenario’s samen met het data- en IT-team van PVG is stabiliteit en foutloze werking gewaarborgd. Na livegang volgde een stabilisatieperiode met volledige parallelle ondersteuning op zowel PIM 1.0 als PIM 2.0.

__________

De vernieuwde digitale infrastructuur heeft PVG in staat gesteld grote stappen te zetten op het gebied van efficiëntie en klantgerichtheid. Met centraal en uniform productbeheer is alle informatie nu overzichtelijk en consistent beschikbaar, wat interne processen aanzienlijk heeft gestroomlijnd.

De introductie van geautomatiseerde datastromen heeft geresulteerd in minder handmatig werk en snellere time-to-market voor nieuwe producten. Ook aan de klantzijde zijn verbeteringen merkbaar: de gebruikservaring is aanzienlijk verbeterd, wat zich vertaalt in hogere conversies en een sterkere klanttevredenheid.

Bovendien biedt de nieuwe digitale basis de nodige schaalbaarheid om nieuwe internationale markten snel en effectief te betreden.

Het project heeft geleid tot een toekomstbestendig PIM-fundament waarmee PVG beschikt over een schaalbare, moderne en flexibele omgeving die internationale groei structureel ondersteunt. Datadistributie richting e-commercekanalen is stabieler en voorspelbaarder geworden, waardoor datastromen beter beheersbaar zijn en minder verstoringen kennen. Tegelijkertijd is de datakwaliteit significant verhoogd: productinformatie is consistenter, beter gevalideerd en logisch gestructureerd.

Daarnaast is de interne efficiëntie merkbaar verbeterd. Productmanagement verloopt eenvoudiger, sneller en met minder fouten, terwijl duidelijke procesflows zorgen voor meer overzicht en grip. Doordat de inrichting grotendeels is gebaseerd op standaard Perfion-functionaliteit en niet op maatwerk, is het beheer vereenvoudigd en is PVG beter voorbereid op toekomstige uitbreidingen en wijzigingen.

__________

Het PVG PIM 2.0 traject is een voorbeeld van hoe een organisatie met complexe productdata kan transformeren naar een robuust, schaalbaar en toekomstgericht dataplatform.

Na drie jaar zorgvuldig redesign, herstructurering en optimalisatie staat er nu één van de meest uitgebreide en geoptimaliseerde Perfion implementaties binnen Bluedesk — volledig klaar voor de toekomst, met maximale grip op productinformatie en ruimte voor verdere groei.

Onze experts nemen graag vrijblijvend contact met u op.