Efficiënter productdatabeheer voor HC Groep 

Specialisten in binnenklimaattechniek missen centrale bron van productinformatie

__________

Als specialist in binnenklimaattechniek biedt HC Groep innovatieve oplossingen voor een gezond binnenklimaat.

Met een snelgroeiend aanbod producten ontstond de noodzaak voor een centrale, betrouwbare bron van productinformatie.
Samen met bluedesk ging HC Groep aan de slag om grip te krijgen op hun datastromen.

Belangrijkste resultaten in het kort.

Centrale productdatabase

__________

Met één bron van waarheid beschikt HC Groep over volledige grip op alle productdata, wat zorgt voor meer uniformiteit en betrouwbaarheid.

Integratie met ERP-systemen

__________

Succesvolle koppelingen met Microsoft Dynamics NAV, AX en D365 BC/FO maken realtime databeheer mogelijk binnen alle bedrijfsonderdelen.

Efficiënte distributie van data

__________

Geoptimaliseerde datastromen maken een snelle en foutloze distributie naar websites, e-commerceplatformen en andere kanalen mogelijk.

Over HC Groep

HC Groep is al meer dan 100 jaar actief in het verbeteren van het binnenklimaat. Met 9 gespecialiseerde bedrijven onder één dak biedt HC Groep totaaloplossingen op het gebied van ventilatie, luchtbehandeling, zonwering, klimaattechniek en energiebeheer.

Hun innovatieve systemen dragen bij aan een comfortabeler, gezonder en duurzamer binnenklimaat in utiliteitsbouw, woningbouw en industrie.

Versnipperde data een geen centrale bron van waarheid

__________

HC Groep werkt met verspreide data in ERP-systemen, Excel-bestanden en webshops. Consistentie en snelheid waren lastig te waarborgen. Belangrijke productinformatie zat verspreid over verschillende systemen zonder duidelijke standaardisatie, wat leidde tot tijdsintensieve processen.

Het handmatig beheren en updaten van gegevens kostte veel tijd en vergrootte de kans op fouten aanzienlijk. Bovendien moest HC Groep voldoen aan internationale datastructuren zoals ETIM en BMEcat om hun partners en klanten optimaal te kunnen bedienen. De uitdaging was dus veelzijdig en complex, met als doel een toekomstbestendige 'Single Source of Truth' te realiseren.

De strategie

Samen met bluedesk koos HC Groep voor de implementatie van Perfion PIM. Door middel van een gefaseerde en gestructureerde aanpak werd stap voor stap toegewerkt naar een optimaal functionerend dataplatform.

Eerst werden alle bestaande datastromen en gebruikte systemen grondig geanalyseerd om knelpunten en verbeterkansen in kaart te brengen. Vervolgens werd Perfion ingericht als centrale hub waarin alle productinformatie wordt verzameld, beheerd en verrijkt. Parallel hieraan werden de betrokken teams intensief begeleid en getraind, zodat zij zelfstandig en effectief konden werken binnen de nieuwe PIM-omgeving.

Uiteindelijk werd de PIM-oplossing succesvol gekoppeld aan meerdere ERP-systemen, waaronder Microsoft Dynamics NAV, AX en D365 BC/FO, waardoor een naadloze integratie met de bestaande infrastructuur ontstond.

Wilt u meer weten, of een (online) kennismakingsgesprek inplannen?

Onze E-Commerce-experts nemen graag vrijblijvend contact met u op.