30+ JAAR ONLINE ERVARING

DYNAMICWEB PARTNER OF THE YEAR

FD GAZELLEN 2025

EMERCE100 2026

/Files/Digital assets/Logo/logo_bluedesk_zonderTAGline_2023.png

Digital Product Passport voorbereiden?

Begin bij datagovernance en leg de basis voor betrouwbare productdata voor het Digital Product Passport.

__________

Het Digital Product Passport vraagt om productinformatie die gestructureerd, betrouwbaar en herleidbaar beschikbaar is. Voor veel B2B-organisaties betekent dit dat data uit ERP, PIM, Excel en andere bronnen moet worden samengebracht. PIM helpt om deze productinformatie centraal en beheersbaar te organiseren.

Daarom begint DPP-ready worden niet bij het invullen van velden, maar bij inzicht in data, eigenaarschap en kwaliteit. bluedesk helpt organisaties dit fundament op orde te brengen met PIM, duidelijke governance en systemen die samenwerken.

Bespreek uw DPP-vraagstuk Meer over het Digital Product Passport

Wat betekent het Digital Product Passport voor uw productdata?

__________

Het Digital Product Passport is een digitale informatiedrager voor producten, componenten en materialen. Het moet relevante productinformatie toegankelijk en uitwisselbaar maken gedurende de levenscyclus van een product. Welke informatie precies nodig is, verschilt per productgroep en wordt binnen Europese regelgeving verder uitgewerkt.

Productinformatie moet niet alleen beschikbaar zijn, maar ook betrouwbaar worden beheerd en ontsloten. PIM vormt hierin een belangrijke basis: productdata wordt centraal gestructureerd, gecontroleerd en verrijkt. Zo ontstaat een productdatafundament voor het DPP én andere compliance-eisen.


Digitaal Product
Paspoort



Grip op productdata


Eerst weten welke productdata u heeft

__________

Een DPP-ready organisatie weet welke productinformatie beschikbaar is en waar deze wordt beheerd. In de praktijk staat die data vaak verspreid over ERP, PIM, Excel, leveranciersbestanden, documentatie en verschillende afdelingen. Daardoor is het lastig om te bepalen welke gegevens betrouwbaar, compleet en actueel zijn.

Begin daarom met een inventarisatie van databronnen, productkenmerken en informatiestromen. Welke gegevens zijn beschikbaar, welke ontbreken en welk systeem is leidend? Dat overzicht bepaalt welke productinformatie centraal in PIM wordt beheerd en vormt de basis voor verdere DPP-voorbereiding.

Bespreek uw productdata-uitdaging

Datagovernance maakt verantwoordelijkheden duidelijk

__________

Goede productdata ontstaat niet vanzelf. Iemand moet verantwoordelijk zijn voor het aanleveren, controleren, wijzigen en goedkeuren van informatie. Zonder duidelijke afspraken blijft datakwaliteit afhankelijk van individuele medewerkers en handmatige controles. Juist wanneer nieuwe DPP-data moet worden toegevoegd, wordt die kwetsbaarheid zichtbaar.

Datagovernance legt vast wie eigenaar is van gegevens, welke kwaliteitsregels gelden en hoe wijzigingen worden beheerd. Een goed ingericht PIM ondersteunt deze afspraken met structuur, rollen en workflows. Zo wordt governance onderdeel van het dagelijkse productdataproces en ontstaat een beheersbare basis voor compliance.


Duidelijk
eigenaarschap



PIM voor compliance


DPP-data moet betrouwbaar en herleidbaar zijn

__________

Een ingevuld veld is nog geen betrouwbare productinformatie. Voor DPP-ready productdata moet duidelijk zijn waar informatie vandaan komt, wanneer deze is aangepast en volgens welke regels deze wordt beheerd. Zeker wanneer gegevens van leveranciers, producenten of andere ketenpartners komen, is herleidbaarheid belangrijk.

Daarom zijn datavalidatie, definities, workflows en kwaliteitscontroles essentieel. In PIM kunnen deze regels structureel worden toegepast, zodat productinformatie actueel en herleidbaar blijft. Daarmee vormt PIM een belangrijke schakel tussen datagovernance, betrouwbare productdata en compliance.

Contact met een expert

PIM als basis voor DPP en compliance

__________

Het Digital Product Passport staat niet los van uw IT-landschap. Productinformatie komt bijvoorbeeld uit ERP, leveranciersbestanden en andere databronnen. PIM brengt deze informatie centraal samen en zorgt voor één beheersbare structuur voor productdata.

Met een goed datamodel, governance en betrouwbare integraties wordt productinformatie centraal gecontroleerd en ontsloten. Zo vormt PIM niet alleen de basis voor e-commerce en digitale kanalen, maar ook voor DPP en toekomstige compliance-eisen.

Productinformatie centraal beheren?


Systemen
verbinden


Onze
Succesverhalen

Veelgestelde vragen

Een Digital Product Passport, ook wel DPP of Digitaal Product Paspoort genoemd, is een digitale verzameling productinformatie die gekoppeld is aan een product, component of materiaal. Het doel is relevante informatie gedurende de levenscyclus toegankelijker en beter uitwisselbaar te maken.

Welke informatie in een DPP moet staan, hangt af van de betreffende productgroep en de toepasselijke Europese regelgeving. Er bestaat daarom niet één universele dataset die voor ieder product hetzelfde is.

Er geldt niet één algemene datum waarop ieder product in de Europese Unie een DPP moet hebben. De eisen worden gefaseerd ingevoerd en verschillen per productgroep. Daarnaast kunnen voor bepaalde producten aparte Europese regels gelden.

Dat betekent echter niet dat organisaties moeten wachten tot alle details vastliggen. Productdata inventariseren, verantwoordelijkheden vastleggen en datakwaliteit verbeteren zijn stappen die nu al relevant zijn en ook buiten het DPP direct waarde opleveren.

De exacte DPP-data verschilt per productcategorie. Afhankelijk van de regelgeving kan het bijvoorbeeld gaan om informatie over materialen, eigenschappen, herkomst, onderhoud, reparatie of verwerking aan het einde van de levensduur.

Daarom is het verstandig niet direct een vaste lijst met velden te bouwen. Begin bij een flexibel datamodel waarin aanvullende productkenmerken gecontroleerd kunnen worden toegevoegd, beheerd en ontsloten zodra productspecifieke eisen duidelijker worden.

Datagovernance bepaalt wie verantwoordelijk is voor productinformatie en volgens welke afspraken gegevens worden aangeleverd, gecontroleerd en gewijzigd. Zonder die structuur kan informatie technisch aanwezig zijn, maar blijft de betrouwbaarheid moeilijk te bewaken.

Voor DPP-ready productdata zijn daarom duidelijke rollen, definities, validatieregels en processen nodig. Hierdoor wordt informatie consistenter en herleidbaarder en kan de organisatie wijzigingen beter beheersen wanneer eisen veranderen.

Een PIM-systeem is niet automatisch een vereiste voor het Digital Product Passport. Voor organisaties met grote assortimenten, complexe productdata en meerdere databronnen kan PIM wel een belangrijke basis vormen voor DPP-ready productinformatie.

Met PIM kunt u productinformatie centraal structureren, controleren en beheren. Dat geeft meer grip op datakwaliteit en herleidbaarheid en maakt het eenvoudiger om betrouwbare productdata beschikbaar te stellen voor het DPP en andere compliance-toepassingen.

Begin niet bij techniek, maar bij inzicht. Breng eerst in kaart welke productdata aanwezig is, waar deze wordt beheerd, wie verantwoordelijk is en waar datakwaliteit of herleidbaarheid tekortschiet. Daarna wordt duidelijk welke organisatorische en technische stappen nodig zijn.

Vervolgens kunt u werken aan een passend datamodel, governance, centrale productinformatie en integraties tussen systemen. Zo bouwt u stap voor stap een fundament dat nieuwe DPP-vereisten kan ondersteunen zonder voor iedere wijziging opnieuw te moeten beginnen.

Wilt u weten hoe DPP-ready uw productdata nu is?

____________________

Het Digital Product Passport maakt duidelijk hoe belangrijk betrouwbare productdata wordt voor compliance. Wanneer informatie verspreid staat of kwaliteit moeilijk te bewaken is, wordt voldoen aan nieuwe eisen onnodig complex. PIM helpt om deze productdata centraal en beheersbaar te organiseren.

Bluedesk helpt B2B-organisaties om PIM, datagovernance, processen en systemen als één geheel in te richten. Zo ontstaat een schaalbaar productdatafundament waarmee u gericht kunt voorbereiden op het Digital Product Passport en toekomstige compliance-eisen.

Bespreek uw DPP-vraagstuk